手帳もアプリも挫折した人、ここにいます
新しい手帳を買うときって、
めちゃくちゃワクワクしませんか？
今年こそはちゃんと続けるぞ
きれいに予定を書き込んで、充実した1年にするぞ
…と意気込んで、
最初の数週間だけきれいに埋まっている、あの感じ。
私は毎年それをやっては、
3月あたりから白紙ページが増え始めるタイプです。
スマホのスケジュールアプリも同じで、
最初だけ細かく色分け
タグを作って、タスクを分類
→ 数週間後には、通知を全部スルー
みたいなことを何度も繰り返してきました。
そこでたどり着いたのが、
手帳かアプリか、どっちかに決めなくていいじゃん理論
です。
この記事では、
30代・会社員の私が実際にやっている
手帳とスマホの“いいとこ取り”の使い分け
挫折しないためのゆるいスケジュール管理のコツ
をまとめていきますね。
手帳だけでもアプリだけでも続かなかった話
先に白状しておくと、私はかなりの三日坊主気質です。
手帳だけで管理しようとすると、
→ 持ち歩くのを忘れて、だんだん書かなくなる
スマホだけに頼ると、
→ 「あとで入力しよう」と思って結局しない
どっちか一方に全振りするやり方は、
どうしても続きませんでした。
そこである日、
「全部ちゃんとやろうとするから疲れるのでは？」
と思い始めて、
手帳：ざっくり俯瞰用
アプリ：リマインド＆細かい時間管理用
と役割を分けることにしました。
これが思った以上に自分には合っていて、
ここ数年はこのスタイルで落ち着いています。
手帳とスマホ、それぞれの“得意分野”を整理してみた
一度冷静に、
手帳とスマホアプリのメリット・デメリットを比べてみると、
使い分け方が見えやすくなります。
手帳の強み
1ヶ月・1週間をパッと俯瞰できる
書くことで、頭の中が整理されやすい
“あとから見返す楽しさ”がある
スマホアプリの強み
リマインド通知ができる
予定の時間変更がカンタン
仕事のカレンダーと連携しやすい
この2つを見て気づいたのは、
「ざっくりの流れ」や「やりたいこと」は手帳向き
「正確な時間」や「忘れたくない予定」はアプリ向き
ということでした。
筆者のリアルなスケジュール管理のやり方
ここからは、
私が実際にやっているスケジュール管理の流れを、
1週間のイメージで書いてみますね。
月単位・週単位・日単位での使い分け
【月のはじめ】
手帳の月間ページに、大きな予定だけを書く
（例：出張、楽しみな予定、締め切り日 など）
【週のはじめ（日曜か月曜の夜）】
手帳の週間ページを開く
仕事のざっくり忙しそうな日、早く帰れそうな日をチェック
平日のどこか1〜2日を「なるべく早く帰る日」としてマーク
【毎日】
その日の朝、手帳の“今日のスペース”に
・やること3〜5個
・夜にやりたいこと1〜2個
をざっくり書く
一方でスマホには、
会議や打ち合わせなど、時間が決まっている予定
病院・美容院などの予約
支払いの締め切り日
など、“忘れると困るやつ”を全部入れておきます。
突発的な予定が入ったときの対応
急に予定が入ったときは、
まずスマホのカレンダーに時間付きで予定を入れる
週の手帳ページに「◯◯の打ち合わせ」とだけメモ
という流れで、
「正確な時間」と「ざっくり把握」を両方カバーしています。
手帳には細かい時間まで書かなくてOKにしているので、
続けるハードルがかなり下がりました。
続けるための“ゆるいマイルール”
スケジュール管理を続ける一番のコツは、
「完璧主義を捨てる」ことだと思っています。
私が実践しているゆるルールはこんな感じ。
手帳はきれいに書かなくていい
→ 字が崩れてても、シール貼らなくてもOK。予定がわかればそれで十分。
空白のページを気にしない
→ 1週間まるっと真っ白でも「そういう週もあるよね」で終わり。
スマホの通知は“本当に必要なものだけ”に絞る
→ 通知だらけになると、全部見なくなるので要注意。
「毎日絶対やる」は決めない
→ あくまで“できたらうれしい習慣”くらいにしておく。
スケジュール管理って、
「人生をきっちり管理するためのツール」というより、
“自分がちょっとラクになるための道具” くらいのスタンスが
ちょうどいいなと感じています。
まずは1週間だけ試してみよう、のススメ
もし今、
手帳もアプリも中途半端に挫折してきた
もう一度やってみたい気持ちはあるけど、続くか不安
という状態なら、
まずは 1週間だけ、ゆるく試してみるのがおすすめです。
やることはシンプルでOK。
手帳の1週間分のページを開く
スマホのカレンダーアプリも準備
「時間が決まっている予定」はスマホ
「ざっくりやりたいこと」は手帳
このルールで、
1週間過ごしてみてください。
続けられたらラッキーだし、
途中で途切れても「自分にはどういうやり方が合わないのか」が
少し見えてくるはずです。
スケジュール管理は、
頑張った分だけ評価されるテストじゃありません。
自分が「ちょっと生きやすくなったな」と思えたら、それで100点。
この記事が、
手帳とスマホの“いいとこ取り”を始める
きっかけになったらうれしいです。
